Archivo ERPgest · Publicado el 29/12/2017
Artículo del archivo de ERPgest. Los datos, referencias normativas y condiciones comerciales corresponden a su fecha de publicación.
El ERP sigue siendo una de las mejores alternativas para la optimización del manejo de diferentes procesos para las pequeñas y medianas empresas que buscan, entre otras oportunidades, incrementar la producción, integrar sus diversos servicios y brindar satisfacción al cliente a través de la integración cliente – empresa mejorando la experiencia de usuario.
Estos servicios ofrecen innumerables ventajas para las pymes, ya que, les permite automatizar todos los procesos de su negocio, apoyar el flujo de trabajo de una empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a los problemas que se presenten y optimizar la productividad a través de un eficiente manejo de información que permita minimizar los costes diarios y desarrollar una mejor toma de decisiones.
Los ERP son programas informáticos que ayudan a organizar y gestionar las tareas de una empresa de forma digital. Su principal objetivo es usar la tecnología para optimizar los procesos empresariales, un mejor acceso a la información y la posibilidad de compartirla fácilmente entre todos los componentes de la empresa, para reducir costes y aumentar la productividad.
Entre otros objetivos podemos mencionar
Una óptima gestión de recursos empresariales favorece la dinámica y la eficiencia de las pymes; gestionar el día a día de la actividad empresarial y anticiparse a lo que puede suceder gracias a la planificación presupuestaria, así como un efectivo control de pagos y cobros contrastando las acciones de los clientes, bancos y proveedores, llevar un efectivo control presupuestario y disponer de una mayor información sobre las gestiones de los empleados y su relación con los clientes son solo algunas de las ventajas que ofrece un ERP para las pymes, lo que se traduce en la optimización de los procesos empresariales.
ERPgest para pymes permite una mejor visión global del negocio al guardar sus datos y documentos de forma encriptada, con copia de seguridad y protegidos con contraseña, lo que le aporta un valor añadido evitando que se pierdan o traspapelen documentos importantes. A su vez, permiten que los datos requeridos estén siempre a disponibilidad de los diferentes sistemas que integran la organización, sobre todo si se ha optado por la solución ERPgest en la nube, lo que favorece el desarrollo del negocio aun estando fuera de sus instalaciones, beneficio que resulta de gran importancia al mejorar de forma inmediata los sistemas de acceso a la información.
Por las características de las pequeñas y medianas empresas y por su necesidad de integración entre los actores que forman parte de la misma, el ERP se convierte en una herramienta fundamental para lograr esta integración, ya que, los datos están a disponibilidad de todos los sistemas y departamentos, mejorando la experiencia de usuario y favoreciendo la participación del cliente, los vendedores y proveedores así como los bancos y otras entidades financieras, dado que, permite la posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
El mejoramiento de los procesos empresariales está directamente relacionado con la eficacia del soporte de los sistemas de información. La interacción entre los sistemas de información y los diferentes procesos administrativos de la empresa se optimizan a medida que los sistemas de información incorporan las prácticas de negocios más generalizadas y globalmente aceptadas, donde las soluciones ERP entran en juego, brindando la posibilidad de establecer comunicaciones empresarias con cualquier consumidor del planeta y concretar negocios estableciendo interfaces computarizadas y dando respuesta a la necesidad de establecer intercambio electrónico de información con clientes y proveedores.