Clientes
En este formulario aparecen datos como su número de cliente u otros genéricos como datos fiscales y postales. Identifica si el cliente es profesional o intracomunitario, por ejemplo. Tiene una integración con la contabilidad para evitar subcuentas duplicadas por error. En los datos financieros aparecen los datos bancarios para su forma de pago o la tarifa que se aplica en la compra de artículos, por ejemplo. Datos como email, teléfonos o personas de contacto son los pilares de comunicación con tus clientes.
Artículos
Por cada artículo en el ERP tienes su código, nombre, Familia y Marca a la que pertenece. Entre otros datos como precios de venta o compra. También se puede asignar diferentes tipos de propiedades como Talla, Color, etc.. Diferentes traducciones a otros idiomas del nombre para la impresión de diferentes documentos. Descripciones ampliadas para explicar productos en 2 lineas al imprimir Facturas, por ejemplo. Escandallo de producto en otros artículos como un bloque.
Facturas Venta
Tienes diferentes formas de hacer facturas. Bien desde aquí, agregas una nueva, seleccionas la empresa de la factura, el cliente y la marca y luego añades los documentos que vas a facturar. Puedes facturar albaranes, reparaciones o repuestos, por ejemplo. Puedes elegir diferentes formas de pago y el agente comercial para la factura, si lo tiene. Las facturas se pueden enviar por email, bien de una en una o de forma masiva, indicando la hora de envío mas adecuada.
Recibos Venta
Aquí englobamos cualquier vencimiento que genere tus facturas de venta, a partir de la forma de pago de esa factura. Por tanto, puedes tener Transferencias, Cheques, Efectivo y por supuesto, recibos para generar remesas bancarias en formato SEPA, como ves en esta imagen. Tiene opciones varias de añadir/quitar recibos de remesas ya preparadas y otras posibilidades como devolución de recibos. La remesa de recibos podrá traspasarse a contabilidad, automáticamente.
Movimientos almacén
ERPgest te permite tener un almacén por defecto por empresa, pero puede trabajar con ilimitados almacenes adicionales. Para controles de stock tiene movimientos de inventario, entrada y salida de stock, así como de traspaso entre almacenes. Existe un movimiento especifico para dejar material en depósito a algún cliente o agente comercial, hasta su devolución. Hay un movimiento específico de precio medio de compra, que ayuda en el ajuste e inicialización de este tipo de precios.
Pedidos y Albaranes Compra
Este ERP de gestión de empresas permite la realización de pedidos a proveedor por empresa y almacén. La impresión de las líneas de estos pedidos puede traducirse al idioma del proveedor. Posteriormente se generará un albarán a partir de las cantidades servidas por el proveedor, lo cual aumentará el stock de cada artículo en el almacén asociado a cada albarán.